L’obiettivo generale di questa azione \u00e8 di fornire un coordinamento efficace e la gestione delle singole azioni e attivit\u00e0 al fine di raggiungere gli obiettivi del progetto entro i vincoli di bilancio.<\/p>\n
Le attivit\u00e0 previste in questa azione sono:
\n1.1 – Start-up amministrativo del progetto
\n1.2 – Start-up tecnico
\n1.3 – Monitoraggio del progetto
\n1.4 – Incontri di progetto
\n1.5 – Reporting<\/p>\n
L’attivit\u00e0 1.1 – Start-up amministrativo del progetto<\/strong> punta a garantire un corretto avvio del lavoro. Un contratto (accordo di partenariato \u2013 partnership agreement), scritto dal beneficiario, verr\u00e0 proposto al partenariato, all’inizio del progetto, che stabilir\u00e0 i rispettivi obblighi e gli impegni dei partners. Inoltre, sar\u00e0 condiviso con i partners un manuale operativo<\/a> per il reporting alla CE;\u00a0 elencher\u00e0 e descriver\u00e0\u00a0 mezzi e tempi per valutare lo status finanziario e tecnico del progetto. I partners saranno informati sul contratto proposto e formato sugli aspetti di reporting prima e durante il kick-off, che si terr\u00e0 a Reggio Emilia. Lo start-up amministrativo varr\u00e0 per la gestione di tutte le azioni.<\/p>\n L’attivit\u00e0 1.2 Start-up tecnico<\/strong> garantir\u00e0 un efficace start up tecnico del progetto. Un piano di lavoro dettagliato<\/a> sar\u00e0 redatto dal PM in collaborazione con il PC per pianificare le attivit\u00e0 e le responsabilit\u00e0 di ciascun partner. Il documento conterr\u00e0 anche una sezione con un piano di lavoro locale dettagliato da ciascun partner. Il piano di lavoro verr\u00e0 progressivamente aggiornato, se qualche ritardo si verificher\u00e0, il PM informer\u00e0 immediatamente il partenariato e trover\u00e0 le contromisure. Questa attivit\u00e0 prevede il kick-off meeting per l’avvio dei lavori che coinvolgeranno lo SC, i tecnici SC e i rappresentanti di ciascun beneficiario. Il kick-off meeting<\/a> si terr\u00e0 a Reggio Emilia.<\/p>\n L\u2019attivit\u00e0 1.3 – Monitoraggio del progetto<\/strong> \u00e8 continua e fa capo al PM che verifica il corretto svolgimento del progetto. Un “protocollo di monitoraggio di attuazione<\/a>” sar\u00e0 approvato al kick off meeting per condividere tra i partners\u00a0 le regole e le modalit\u00e0 per il monitoraggio generale di attuazione del progetto e la comunicazione tra i partners.<\/p>\n L\u2019attivit\u00e0 1.4 – Incontri di progetto<\/strong> mira a coordinare i partners a livello strategico e tecnico. Il progetto prevede incontri con la partecipazione di rappresentanti di tutti i partners, per valutare la situazione del progetto e per pianificare tutte le azioni che devono essere attuate per una prosecuzione ottimale del progetto. Sono previsti 4 incontri dello SC, divisi in una sessione di gestione e in una sessione tecnica; 3 incontri si terranno in teleconferenza. In totale\u00a0 gli incontri di progetto\u00a0 saranno 7, compreso il kick off<\/a>, che si terr\u00e0 a Reggio Emilia. Gli incontri dello SC saranno organizzati 2 a Reggio Emilia, 1 a Trento\u00a0 e 1 a Milano , oltre a 3 teleconferenze. Il piano di incontri \u00e8 indicativo e sar\u00e0 definito tra i partners durante il kick-off meeting.<\/p>\n